Tutorial: como pesquisar no Acervo Digital do Teatro Vila Velha

Introdução

O site do Centro de Pesquisa e Memória do Teatro Vila Velha: Nós, Por Exemplo disponibiliza parte do acervo histórico do Teatro Vila Velha para consulta pública e gratuita.

O acervo reúne documentos relacionados à trajetória do teatro, de seus grupos, artistas e projetos, incluindo documentos textuais, fotografias, registros iconográficos, materiais audiovisuais, sonoros, figurinos e objetos cênicos. Os registros mais antigos remontam a 1959. Conheça a apresentação do acervo.

A consulta é feita pelo Tainacan, sistema utilizado para organizar, descrever e disponibilizar acervos digitais. Não é necessário criar conta ou fazer login para pesquisar.

Como acessar a busca

Há duas maneiras principais de chegar à área de pesquisa.

Pela página inicial

Acesse a página inicial do Centro de Memória.
Role a página até a seção Histórias do Teatro Vila Velha.
Localize o campo Pesquisar em todo o acervo.
Digite uma palavra relacionada ao que procura.
Pressione Enter ou clique no botão de pesquisa.
Outra possibilidade é clicar em Faça sua pesquisa no acervo.

Pelo menu Acervos

Na parte superior do site, abra o menu Acervos.
Selecione Repositório de Coleções.
Será aberta a página com todos os registros disponíveis para consulta.

Também é possível acessar diretamente a Pesquisa em todo o Acervo.

Embora a página utilize a expressão “Repositório de Coleções”, os documentos estão organizados arquivisticamente em conjuntos e fundos relacionados a grupos residentes, artistas residentes e demais produtores e atividades do Teatro Vila Velha.

Como pesquisar

Na parte superior da página de resultados existe um campo com a indicação:

Digite e tecle Enter…

Para realizar uma pesquisa simples:

Clique dentro desse campo.
Digite uma palavra ou expressão.
Pressione a tecla Enter.
Aguarde a atualização da lista.

Você pode pesquisar, por exemplo:

nome de um espetáculo;
nome de artista ou grupo;
título de projeto;
assunto;
ano;
tipo de documento;
código de identificação do documento.

Exemplo prático

Se você procura documentos relacionados a determinado espetáculo, digite apenas as palavras mais importantes do título.

Em vez de escrever:

Quero encontrar documentos sobre o espetáculo A Conferência dos Orixás

digite:

Conferência dos Orixás

A pesquisa testada com o termo Orixás, por exemplo, recuperou o registro A Conferência dos Orixás.

Comece com poucos termos

É recomendável começar com uma palavra mais abrangente. Se aparecerem muitos resultados, acrescente outra palavra ou utilize os filtros.

Exemplo:

Pesquise inicialmente por Hamlet.
Se houver muitos registros, aplique um filtro de artista, ano, fundo ou formato.
Observe se a quantidade de resultados diminuiu.

Acentuação e variações

Se não encontrar o documento, experimente:

pesquisar com e sem acento;
usar apenas uma parte do nome;
retirar artigos e preposições;
testar grafias diferentes;
pesquisar pelo sobrenome da pessoa;
procurar uma palavra mais geral.

Por exemplo, se A Conferência dos Orixás não apresentar o resultado esperado, experimente Conferência ou Orixás.

Como usar a busca avançada

Ao lado da pesquisa simples existe o botão Busca avançada. Esse recurso permite procurar uma informação em um campo específico da descrição.

Para utilizar:

Clique em Busca avançada.
No campo Selecione um metadado, escolha onde a informação deverá ser pesquisada.
Preencha o termo desejado.
Clique em Aplicar.

Entre os campos atualmente apresentados pelo site estão:

Título principal;
Descrição principal;
Série;
Dimensão e suporte;
Código do item;
Nível de descrição;
Formato do arquivo;
Pontos de acesso;
Condições de reprodução;
Condições de acesso;
Gênero da linguagem;
Idioma;
Entidade proprietária;
Entidade detentora;
Nome do produtor;
Ano de produção;
Título do acervo ou fundo;
Conjunto do acervo;
Conteúdo do documento.

O botão Adicionar outro critério de busca permite combinar mais de uma informação. É possível, por exemplo, procurar um título e acrescentar um determinado ano ou produtor.

Atenção: no teste realizado, fechar a busca avançada pelo botão Fechar busca também retirou a pesquisa simples que estava aplicada. Caso isso aconteça, digite novamente o termo no campo de pesquisa.

Como usar os filtros

Os filtros aparecem em um painel lateral. Eles servem para limitar os resultados sem precisar iniciar uma nova pesquisa.

Para aplicar um filtro:

Localize a categoria desejada.
Clique no nome da categoria para abrir suas opções, caso ela esteja recolhida.
Marque uma das opções apresentadas.
Aguarde a atualização automática dos resultados.
A quantidade entre parênteses mostra quantos registros correspondem àquela opção.

Por exemplo:

PDF (407)

Isso indica que, naquele conjunto de resultados, 407 registros estão relacionados ao formato PDF. Esses números podem mudar à medida que novos documentos forem publicados ou outros filtros forem aplicados.

Principais filtros disponíveis

Conjunto do Acervo

Permite separar os documentos relacionados a:

Artista Residente;
Grupo Residente.

Título do Acervo (Fundo)

É especialmente útil para pesquisar documentos pertencentes a um determinado fundo, artista ou grupo, como:

A Outra Companhia de Teatro;
Auristela Sá;
Carmen Bittencourt;
Chica Carelli;
outros fundos disponíveis.

Quando apenas algumas opções aparecem, clique em Ver todos.

Nome do Produtor

Ajuda a localizar documentos produzidos ou acumulados por determinada pessoa ou instituição.

Ano de produção

Use esse filtro quando souber o ano do documento ou quando quiser estudar determinado período.

Gênero da Linguagem

Permite distinguir, entre outras possibilidades:

documentos textuais;
documentos iconográficos.

Formato do Arquivo do Item

Permite selecionar registros conforme o formato digital, como:

PDF;
JPG.

Pontos (tags) de Acesso

Reúne nomes, temas, espetáculos, instituições, atividades e outros assuntos associados aos documentos. É um dos filtros mais úteis para pesquisas temáticas.

Código do Item

Se você já conhece o código de identificação do documento, digite-o no campo Buscar metadados…. Esse é o caminho mais preciso para reencontrar um registro específico.

Outros filtros

A página também apresenta filtros como:

entidade detentora;
entidade proprietária;
idioma;
nível de descrição.

Como combinar filtros

Os filtros podem ser usados em conjunto. Por exemplo:

Pesquise pelo nome de um espetáculo.
Selecione Artista Residente em “Conjunto do Acervo”.
Escolha o fundo do artista.
Marque PDF em “Formato do Arquivo do Item”.
Se necessário, selecione um ano.

Cada filtro reduz o universo da pesquisa. Se não aparecer nenhum resultado, retire um dos filtros e tente novamente.

Como mostrar ou esconder os filtros

Na parte superior da página existe um botão para:

Esconder painel de filtros; ou
Mostrar painel de filtros.

Esconder o painel não apaga necessariamente a pesquisa: apenas libera mais espaço para visualizar os resultados. Em telas menores, como celulares, talvez seja necessário tocar em Filtros para abrir o painel.

Como navegar pelos resultados

A página informa quantos registros estão sendo exibidos, por exemplo:

Exibindo itens 1 a 24 de 507.

Essa quantidade é dinâmica e poderá mudar com a inclusão de novos documentos.

Ordenação

Na parte superior da listagem, o controle Ordenar permite alterar a ordem dos resultados. A configuração observada no site utiliza:

ordem crescente ou decrescente;
ordenação por título.

A ordem crescente apresenta os títulos de A a Z. A ordem decrescente apresenta de Z a A.

Formas de visualização

O botão Visualização permite modificar a aparência dos resultados. Entre as opções apresentadas pelo Tainacan estão modos como:

fichas;
miniaturas;
tabela;
cartões;
lista;
mosaico.

A opção Fichas é adequada para ler título e descrição. Os modos com miniaturas podem ser mais convenientes para explorar fotografias e outros documentos visuais.

O botão Slides permite percorrer os itens em uma apresentação ampliada. Já o botão Ver como… oferece formas adicionais de acesso ou apresentação, que podem variar conforme a configuração e o tipo de documento.

Metadados mostrados

O botão Metadados mostrados permite escolher quais informações aparecem junto aos resultados. “Metadados” são simplesmente os dados que descrevem cada documento, como título, data, descrição, produtor e código.

Quantidade de itens por página

No final da listagem, o site permite escolher quantos resultados serão exibidos por página:

Mostrar menos itens pode facilitar a navegação em conexões lentas. Mostrar 48 ou 96 itens reduz a necessidade de mudar de página, mas pode tornar o carregamento mais demorado.

Mudança de página

Na parte inferior dos resultados, você pode:

clicar no número da página;
usar Próxima página;
usar Página anterior;
escolher diretamente uma página no campo Ir para página.

Como interpretar um resultado

Na visualização em fichas, cada resultado apresenta, em geral:

título do documento;
miniatura, quando disponível;
descrição resumida;
botão para visualização em slides.

Clique no título ou na ficha para abrir o registro completo.

É importante observar que resultados com títulos semelhantes ou iguais não são necessariamente duplicados. Eles podem representar documentos diferentes pertencentes ao mesmo dossiê, como fotografias, páginas ou peças documentais distintas. Para diferenciá-los, consulte o código do item e os demais dados da ficha.

Como consultar a ficha completa do documento

Ao abrir um registro, o site apresenta uma ficha dividida em áreas de descrição. Clique no título de cada área ou na seta correspondente para abrir e fechar as informações.

Área de identificação

Pode apresentar dados como:

título;
fundo ao qual o documento pertence;
título do dossiê;
descrição;
nível de descrição;
dimensão e suporte;
ano de produção;
conjunto do acervo;
grupo e subgrupo;
código do dossiê;
código do item.

Área de contextualização

Reúne informações sobre a origem, o produtor e o contexto de produção ou acumulação do documento, quando esses dados estiverem preenchidos.

Área de conteúdo e estrutura

Pode explicar o conteúdo, a organização ou outras características do documento.

Área de condições de acesso e uso

Deve ser consultada antes de baixar, reproduzir, publicar ou utilizar o documento. Nessa área podem aparecer informações sobre:

condições de acesso;
condições de reprodução;
restrições;
direitos de uso.

Consulte também a página de Direitos de Uso.

Pontos de acesso

Apresentam nomes, assuntos, atividades ou termos relacionados ao documento. Eles podem funcionar como caminhos para encontrar outros registros semelhantes.

Documentos

A seção Documentos apresenta o arquivo digital associado ao registro, quando ele está disponível. No item testado, o conteúdo foi exibido em um visualizador incorporado à página.

A existência de um botão de download não ficou claramente confirmada em todos os registros. Essa possibilidade pode variar conforme o formato do arquivo, as condições de acesso e a configuração de cada item.

Continuar navegando

Ao final da ficha, o site oferece:

acesso ao item anterior;
acesso ao item seguinte;
opção Voltar para a lista de itens.

Para preservar melhor a pesquisa e os filtros utilizados, prefira o comando “Voltar para a lista de itens” ou o botão de voltar do navegador. Dependendo da forma como a ficha foi acessada, o retorno poderá levar à coleção específica, e não à pesquisa geral.

Navegação por conjuntos do acervo

Além da pesquisa geral, a página inicial oferece acesso a conjuntos específicos:

Essa forma de navegação é indicada quando você já sabe a qual área o documento provavelmente pertence. Para uma pesquisa mais abrangente, utilize o Repositório de Coleções, que reúne os registros disponibilizados no Tainacan.

Algumas dessas páginas funcionam principalmente como portas de entrada visuais para os conjuntos. No momento da consulta, nem todas apresentavam textos explicativos detalhados.

Dicas úteis

Se aparecerem muitos resultados

acrescente uma segunda palavra;
selecione o fundo ou produtor;
escolha um ano;
filtre pelo formato;
utilize os pontos de acesso;
experimente a busca avançada.

Se nenhum resultado aparecer

confira a ortografia;
use apenas uma palavra;
retire aspas, pontuação e expressões muito longas;
tente com e sem acento;
desmarque um ou mais filtros;
verifique se está pesquisando no repositório geral;
pesquise pelo sobrenome;
experimente um termo relacionado.

Para pesquisas acadêmicas

Ao localizar um documento relevante, registre:

título;
fundo;
produtor;
ano;
código do item;
código do dossiê;
endereço eletrônico da ficha;
data em que o documento foi consultado.

O Código do Item é especialmente importante porque identifica o documento de maneira mais precisa do que apenas o título.

Para pesquisas por tema

Comece pelos Pontos (tags) de Acesso. Eles podem reunir documentos que tratam do mesmo espetáculo, artista, grupo, instituição ou assunto, ainda que tenham títulos diferentes.

Para pesquisas por pessoa ou grupo

Utilize preferencialmente:

Nome do Produtor;
Título do Acervo (Fundo);
Conjunto do Acervo;
Pontos (tags) de Acesso.

Em caso de lentidão

A listagem é carregada de forma dinâmica. Por isso:

aguarde alguns segundos após pesquisar ou marcar um filtro;
evite selecionar vários filtros rapidamente;
reduza a quantidade de itens exibidos por página;
atualize a página apenas se o carregamento permanecer parado.

Informações ainda não disponíveis

Parte do acervo continua em processo de organização, descrição e disponibilização digital. Assim, não encontrar um documento no site não significa necessariamente que ele não exista no acervo físico.

Para dúvidas, documentos não localizados ou informações sobre atendimento presencial, utilize o endereço memoria@teatrovilavelha.com.br.

Como Pesquisar